Datenschutzhinweis

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung stellen Sie uns verschiedene personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei der Aareal Bank und deren Tochtergesellschaften und über die Ihnen nach Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Datenverantwortlicher und Ansprechpartner

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Aareal Bank AG

Paulinenstraße 15

65189 Wiesbaden

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Aareal Bank AG

Datenschutzbeauftragter

Paulinenstraße 15

65189 Wiesbaden

E-Mail: datenschutz (at) aareal-bank.com

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

1. Kontaktdaten (z.B. Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- / Mobilnummer)
2. Korrespondenzdaten im Rahmen Ihrer Bewerbung (z.B. Emailverkehr)
3. Daten zum Werdegang (z.B. Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse, Berufserfahrung und Ausbildung)
4. Daten zu Ihrer Person (z.B. Sprachkenntnisse, Kompetenzen, bevorzugtes Tätigkeitsfeld)
5. Daten, die erforderlich sind, um ggf. die Erstellung eines Arbeitsvertrages einzuleiten
6. von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein) oder Gehaltsvorstellungen

In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Angaben im Zusammenhang mit einer Schwerbehinderung).

Die Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Sie werden während der elektronischen Übertragung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem von Ihnen vervollständigten Bewerbungsprozess sowie den von Ihnen hochgeladenen Dateien und ggf. den mit Ihnen geführten Video- und Telefonkonferenzen.

Daneben greifen wir ggf. auch auf personenbezogene Daten zu, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben.

Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch sind wir nicht in der Lage, Sie in das Bewerbungsverfahren aufzunehmen, wenn Sie das nicht tun.

Mit Ihrer ersten Bewerbung erstellen Sie ein Benutzerprofil, das für alle Ihre Bewerbungen gültig ist. Hier befinden sich insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie Daten zu Ihrem Lebenslauf. Diese können sie jederzeit aktualisieren.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit weitere Daten (z.B. einen Lebenslauf) im Rahmen einer Bewerbung anzugeben. Diese Angaben sind freiwillige Angaben. 

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. 

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund der DS-GVO sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung aus der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus den einschlägigen lokalen Regelungen (z.B. Sozialgesetzbuch IX)

Daneben kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch auf Ihrer Einwilligung nach DS-GVO beruhen.

Ihre Daten werden von der Aareal Bank AG verwendet.

Ihre Daten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens von der Aareal Bank AG verwendet oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Nur Personen, die in die Abwicklung Ihrer Bewerbung involviert sind, erhalten Zugriff auf Ihre Daten (z.B. Human Resources, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung). Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. 

Innerhalb der Aareal Bank werden ihre Daten an andere Konzerngesellschaften übermittelt, wenn diese IT-Dienstleistungen für die Aareal Bank  erbringen.

Daneben bedienen wir uns zum Zweck personaldiagnostischer Verfahren ggf. spezialisierter externer Dienstleister, denen wir im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für besondere Vakanzen Bewerberdaten (i.d.R. Kontaktdaten) übermitteln zur Durchführung von Assessments.

5. Ihre Rechte bezüglich der gespeicherten Daten

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung steht Ihnen die o.g. genannte Adresse und außerdem Ihr Benutzerprofil zur Verfügung. Im Benutzerprofil haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten und die Bewerbungsvorgänge einzusehen, Ihre Daten zu berichtigen oder auch Daten löschen zu lassen. Dabei gelten die Fristen unter Ziff. 6.

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermittelt haben, unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Sie können eine Bewerbung jederzeit selbst zurückziehen und dadurch das Ende des Bewerbungsverfahrens einleiten. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung behalten wir uns vor, Ihre Bewerbungsunterlagen länger aufzubewahren, sofern das zukünftige Eintrittsdatum mehr als sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens liegt.

Soweit Sie einer längeren Datenspeicherung zugestimmt haben erfolgt eine Datenlöschung nach Ablauf von 12 Monaten, soweit nicht noch ein Bewerbungsverfahren aktiv und nicht beendet ist.

Sofern der Löschung anderweitige gesetzliche, Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten.

Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Aareal Bank AG dient, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben widersprechen. Wir verarbeiten die Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dazu können Sie Ihre Bewerbung(en) jederzeit in Ihrem Benutzerprofil zurückziehen oder Ihren Widerruf an die Adresse aus Ziffer 1 richten.

Eine weitere Berücksichtigung in ggf. noch laufenden Bewerbungsprozessen ist damit allerdings ausgeschlossen. Eine weitere Verwendung Ihrer Daten dieser Bewerbung(en) erfolgt im Falle des Widerrufs nicht. Die Einwilligung für bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen bleibt davon unberührt.

Ihre Bewerbung(en) werden daraufhin unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten) und der unter Ziff. 6 genannten Löschfristen aus dem System gelöscht.

Eine Löschung Ihres gesamten Benutzerprofils erfolgt nur bei besonderer Aufforderung und ebenfalls unter Berücksichtigung der o.g. Vorgaben sowie automatisch nach Ablauf der Löschfristen.

8. Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzerngesellschaften außerhalb des EWR übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit Ihre Daten in dem Drittland unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verarbeitet werden.

Nein, wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer automatisierten Entscheidung. Wir nutzen auch kein Profiling.

10. Was sind Cookies?

Die Aareal Bank verwendet im Bewerbungsprozess an mehreren Stellen „Cookies“. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sitzungsbezogene Cookies werden verworfen, wenn Sie unsere Website verlassen. Permanente Cookies (z.B. um später zum Bewerbungsprozess zurückzukehren) verbleiben bis zur Löschung durch Ihren Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert. Sie können die Erstellung eines Nutzerprofils unterbinden, indem Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch die Domain "prescreenapp.io" blockieren. Sollten Sie bereits in das Setzen von Cookies eingewilligt haben, können Sie das Setzen von Cookies durch die Domain "prescreenapp.io" für die Zukunft blockieren. Beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen des Bewerbungstools vollumfänglich nutzen können